礼仪无处不在
礼仪无处不在
信息时代里网络可以说已无处不在,网络虽然是一个自由交流的平台,但适当的规范是必须的,作为平时工作已离不开网络的我们,相信每个人都是用过电子邮件,那么关于使用电子邮件的礼仪有哪些呢?
1、不要滥用。在信息社会里,时间对于每个人而言都无比珍贵。因此,不宜任意向别人滥发电子邮件。
2、注意措辞。简单明了的邮件可以节省打电话澄清邮件意义的时间。此外,不论双方是否相识,都要用语文明,措辞恰当,不要口出轻狂、污秽之言。
3、提前通知收件人。尽量在发邮件以前得到对方的允许或者至少让他知道有邮件过来,确认你的邮件多他有价值。
4、节制使用附件功能。附件太大,下载时间就越长,占用收件人电脑空间就越多。有些附件可能毫无必要,也许收件人已经有了。
5、小心使用抄送功能。你也许会把自己的邮件像备忘录一样抄送给其他人。不要滥用抄送功能,否则收件人会以处理垃圾邮件的方式一删了之。
6、避免使用字符图释。你也许是网络专家并且对于各种专业术语和字符图释了如指掌,可是不要假设收件人和你一样专业。
7、及时回复。不要将邮箱久久搁置不理,应当养成定期检查的习惯。一时无法打开时,可请他人代收并回复。启动自动回答功能,在电子信箱里留言相告亦可,切莫让人久候。