做好应酬接待的6个细节,让领导和同事对您刮目相看
您好,欢迎收听让你在职场内好好说话的系列课程,这是这个课程的第五个篇章,叫做餐桌礼仪篇,这是这个篇章的第三次课
今天要给大家重点讲一讲,关于应酬接待的细节问题。其实职场上的应酬,实际上就是一项工作,不只是吃饭那么简单,它实际上也包括了很多的细节,你把每一个细节做到位了,那么这个应酬才算是圆满了,这项工作才算顺利,如果有细节没做到位或者出了差错,那么整个接待工作,就会留下遗憾
那下面呢,我结合常见的一些应酬细节,给你讲6条要注意的地方
第1条、点菜,说实话。点菜真是一门学问,包括几个凉菜,几个热菜,口味搭配,颜色要和谐,荤素搭配,口味的搭配等等,要想点一桌好菜。其实挺不容易的,非常的麻烦,有一套很复杂的讲究,在现实生活中。一般我都不这么做,因为有一些过于复杂,而且有时候因为时间紧张,又或者你对客人口味确实也不太了解,所以说如果按照刚才我说的这些要求来准备的话,确实不容易。我分享一下我的做法
我一般提前到酒店,然后告诉服务员,我们这一桌几个人,需要什么样的包间,我们的预算是什么?我们的口味是什么?让他们来帮着点,因为在这方面服务员肯定是有经验的,如果说太忙去不了酒店,就把要求打电话告诉酒店。然后让他们帮着点,点好后把菜单发给我再看一下
在这个点菜的过程中啊,有一个关键环节,就是每次在点菜的时候,都要注意一些饭店的特色菜,并且要问清楚服务员,这些特色菜有什么来头,有什么讲究,现场把把它恶补一下,即使服务员不知道,自己也要结合当地的风土人情组织一下语言,为什么要这么做呢?就是为了上菜之后啊,现场给领导、同事们可以介绍一下,特别是重外地来的领导或者朋友,让大家吃出品位,吃出文化,吃出味道,吃出意思出来
我们讲过,吃饭,喝酒,应酬,目的不是为了吃喝,而是为了通过吃喝的形式,增进感情,拉近彼此距离。这是目的,所以这一条就很关键,不要小看这一招,这一招是让你在点菜环节能够脱颖而出的一个很重要的点
第2条入座。就是到现场之后,座次怎么来安排,首先要确定的是主坐,最重要的领导坐在什么地方,然后左右依次排开,这时候我会发现一个问题,就是有时候接待非本单位的客人,搞不清他们的排序,这时候你就没办法招呼他们坐,或者说你招呼他们坐的时候,有可能就会出错,这时候怎么办呢?这里给大家分享一个小诀窍,就是先不表态,让大家自然的入座,而自己呢,找一个借口去找服务员去上茶水,如果这时候出现问题,现场肯定会有人纠正。等大家都坐得差不多了,你把服务员领进来给大家倒茶,最后给自己找一个比较稳妥的合适的座位
第三条是敬酒,其实这一条在上一节课我已经讲了啊,在这里呢我重点提醒你的是,关键要有主动意识,要减轻自己的思想负担啊,不能因为你不会说话就不去敬酒,说实话,那样会非常的被动,自己也会很难受啊,酒桌上最害怕什么,最害怕的是冷场,最需要的是什么,最需要的是气氛啊,和领导,同事们在一起喝酒,必须主动起来,否则会很被动
具体在做到两条,一条是敬酒是要配合说辞,不能光敬酒不说话,那不行,给领导敬酒的时候,多说感谢、赞美、表态的话啊,给同事朋友们敬酒,多说一些轻松的话题,把气氛活跃起来
二是尽量把现场的人都照顾到,尤其是对那些不怎么活跃,不怎么说话,不怎么喝酒的人,要多找话题跟他们聊,引导他们一起参与进来
第四条,买单,这个看似简单,要做好,也需要下功夫,你不能说等大家吃完了,领导说走呀,你这时才去买单,那就太晚了,因为领导说走就走,走的时候不可能说你去买单,我们在这等你,那是不合适的,那怎么办呢?
我一般都是在酒席进行到下半场快结束的时候,看到大家都比较尽兴了,找个借口离开一下,悄悄地去买单,如果应酬结束以后,还有其他的安排,那么利用这个买单的机会啊,就抓紧联系
比如说通知领导的司机,准备开车,告诉他我们大概什么时候就会下楼,让他把提前把车准备好,如果还有第二站,就要通知第2站的人做好准备了,如果需要代驾的,这时候赶紧就得跟代驾联系了,确保在酒席结束之前,司机、代驾就能到位了,所以说看似只是简单的买单的背后,有很多需要注意的细节
第5条,散场,这一条很简单,就是先把领导和同事朋友送出包间,然后自己在房间里面仔细地看一遍、转一圈,看看有什么东西落下了,包括包、手机、外套等等这些东西,这一点很重要,一个人的细致,一个人的服务意识,就体现在这些上面,最后,到了酒店门口,把领导同事们安排好上车
第6条,到家,到家之后,第一时间给领导和同事、朋友们发一条微信或者短信报告一声,我到家了,感谢大家的参与,最后问一问领导和同事朋友们,有没有到家,路上顺利不顺利。这一条,许多人都没有这种意识,如果你有的话。我相信会给领导、同事留下很好的印象,中国有一句俗话叫做,处处留心皆学问,人情练达即文章,其实把每一个应酬的细节做好了,把每一个细节都做到位了,那我们的水平,我们的作用,我们的地位也就自然的体现出来
好了,在接待应酬的时候需要注意的6个细节就介绍到这里,餐桌礼仪篇的三次课程在这里就结束了,马上就要年底了,下次课我们给大家介绍如何做好述职报告,让您能干十分、说十分。如果您觉得实用,欢迎你转发、留言、关注、点赞吧,我们下次再见